skip to Main Content

Algemene voorwaarden Obstacle Run zoals georganiseerd door de Stichting Zomerspektakel aan het Meer Alphen aan den Rijn hierna te noemen ‘Zomerspektakel’.

 ARTIKEL 1: DEFINITIES

1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. Evenement: de door Zomerspektakel op 4 juni 2017 te organiseren Obstacle Run.
  2. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
  3. Overeenkomst: de overeenkomst strekkende tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
  4. Organisator: de rechtspersoon (in dezen Zomerspektakel) waarmee de Deelnemer een Overeenkomst is aangegaan.

 ARTIKEL 2: DEELNAME

2.1.  Een Deelnemer dient op dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de door de Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimumleeftijd van 12 jaar te hebben bereikt. Voor deelname aan alle afstanden is een geldig Zwemdiploma A verplicht.

2.2.  Het startbewijs aan het evenement is persoonlijk en niet overdraagbaar. Voorafgaande aan deelname aan het evenement zal om legitimatie van de desbetreffende deelnemer worden verzocht. Het niet kunnen tonen van een bewijs van inschrijving in combinatie met een geldig legitimatiebewijs leidt tot uitsluiting van deelname aan het evenement.

2.3.  Het bepaalde in artikel 2.1 lijdt slechts uitzondering in de navolgende gevallen:
i. Kinderen die op de dag waarop het evenement plaatsvindt tussen de 6 en 8 jaar oud zijn mogen deelnemen aan de 2,5 km Family Run op voorwaarde dat deze deelnemers begeleid worden door een ouder/verzorger die zich tegelijkertijd met het kind inschrijft.
ii. Kinderen die op de dag waarop het evenement plaatsvindt 8 jaar of ouder zijn mogen deelnemen aan de 2,5 km Family Run, ook zonder begeleiding van een ouder/verzorger.
iii. Kinderen die op de dag waarop het evenement plaatsvindt tussen de 8 en 12 jaar oud zijn mogen deelnemen aan de 5 km Obstacle Run op voorwaarde dat deze deelnemers begeleid worden door een ouder/verzorger die zich tegelijkertijd met het kind inschrijft.
Voor alle hierboven omschreven gevallen geldt dat voor deelname een geldig Zwemdiploma A verplicht is.

2.4.  De organisator van het evenement behoudt zich het recht voor de starttijden van de verschillende heats te verplaatsen. De meest actuele starttijden worden gecommuniceerd via de website (www.obstaclerunalphen.nl).

2.5.  De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig, juist en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

2.6.   De Organisator heeft voor de verzekering van de deelnemers NAW-gegevens alsmede de geboortedatum nodig van iedere deelnemer. In het geval één persoon meerdere deelnemers inschrijft is deze persoon verantwoordelijk voor het aanleveren van deze van alle deelnemers. Het niet of onjuist aanleveren van de gegevens betekent dat de deelnemer(s) niet verzekerd is (zijn). Daarnaast behoudt de Organisator zich het recht voor de deelnemer(s) de deelname aan het evenement te ontzeggen.

2.7.   Inschrijfgelden worden niet gerestitueerd, behalve in het geval dat de Organisator geen vergunning kan krijgen voor het Evenement.

2.8.   De Organisator van het Evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht) besluiten het Evenement af te gelasten.

2.9.   Door het besluit van de Organisator om het Evenement niet door te laten gaan, ontstaat geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het Evenement.

ARTIKEL 3: AANSPRAKELIJKHEID

3.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname. Tevens is de Organisator niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.

3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.

3.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

3.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.

3.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

3.6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van de deelnemer, gedurende zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

ARTIKEL 4: PORTRETRECHT

Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

ARTIKEL 5: PERSOONSGEGEVENS

De door een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie via internet.

×